Научно-информационная деятельность архива

Создание и улучшение научно-справочного аппарата

Работа по составлению и усовершенствованию научно-справочного аппарата (НСА) должна начинаться с общего ознакомления с системой НСА архива (информационными справочниками), с планом его усовершенствования и со перечнем фондов по категориям учреждений (фондообразователей).

По усмотрению управления архива студенты могут заниматься переработкой либо усовершенствованием описей, составлением каталогов, наполнением справочников Научно-информационная деятельность архива по учету, индексацией карточек для топографических указателей и другими видами работ. Для переработки описей могут быть выделены маленькие фонды для каждого студента либо более большие фонды для их обработки несколькими студентами.

При составлении каталогов студентам лучше выполнить комплекс по каталогизации документов: познакомиться с классификационной схемой каталогов, изучить описи фондов Научно-информационная деятельность архива, созданных для каталогизации, провести выбор структурных частей, выявить сведения из их и обрисовать их на каталожных карточках, заиндексировать карточки и вшить их в каталог.

Принять роль составлении других видов справочников, если данный период в архиве проходят работы по их подготовке.

Организация использования документов

Знакомство студентов с организацией работы отдела Научно-информационная деятельность архива научной инфы и публикации документов. Цели и формы использования архивных документов. Задачки, стоящие перед архивом по использованию документов. План работы отдела, система учета выполненной работы и эффективности использования документов архива.

Составление информационных документов (справки-ориентировки, информационного письма, направленных на определенную тематику перечней). Выполнение направленных на определенную тематику Научно-информационная деятельность архива запросов учреждений на хозрасчетных началах.

Роль в организации выставок, подготовке направленных на определенную тематику подборок (комплексов, альбомов и др.), статей для повторяющейся печати, радиопередач, докладов, лекций, встреч с общественностью и т.д.

Работа в читальном зале архива

Знакомство со всем комплексом работ читального зала архива, с обязательствами заведующего читальным залом, организация Научно-информационная деятельность архива учета темы исследовательских работ, проводимых в нем. Работа в качестве сотрудника читального зала архива: прием исследователей (юзеров архивной инфы), их оформление для работы в читальном зале архива, выдача дел, наполнение карточек для направленной на определенную тематику и именной картотек и т.д.

Наведение и выдача биографических справок, социально-правовых Научно-информационная деятельность архива запросов

Знакомство с правилами выдачи наведения и выдачи справок, имеющимся вспомогательным аппаратом стола справок. Порядок регистрации поступивших заявлений и их предстоящее выполнение. Наведение справок биографического и социально-правового нрава (о трудовом стаже, об образовании, имущественных правах людей и др.), оформление, выдача и их учет

Публикация документов

Знакомство со сборниками документов и Научно-информационная деятельность архива материалов, изданных архивом. Планы научно-издательской деятельности архива.

Роль в подготовке документальных публикаций архива. Выявление и отбор документов: просмотр описей и каталогов, повторяющихся изданий, размещенных источников. Составление карточек на невыявленные документы.

Комплектование архивов документами, экспертиза их ценности, контроль за состоянием ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций, компаний

Знакомство студентов Научно-информационная деятельность архива с работой отдела комплектования архива. Его задачки, функции, связь в работе, план комплектования. Списки муниципальных и городских учреждений, организаций, религиозных и публичных объединений, личных лиц, документы которых подлежат передаче на неизменное хранение в (муниципальный, городской) архив. Наблюдательные дела.

Формы работы с организациями – источниками комплектования. Нормативно-методические документы, обеспечивающие преемственность Научно-информационная деятельность архива работы муниципальных, городских архивов, архивов организаций. Работа студентов-практикантов в каком-либо определенном учреждении, организации по проверке состояния документального фонда и архива организации (под управлением куратора). Исследование аннотации по делопроизводству и номенклатуры дел данного учреждения, системы хранения и учета документов его архива. Составление обобщенного документа по итогам Научно-информационная деятельность архива проверки. Исследование описей, подлежащих дискуссии на ЭПК. Роль в заседаниях ЭПК.


nauchnaya-programma-konferencii-vklyuchaet-rabotu-po-sleduyushim-napravleniyam.html
nauchnaya-programma-krasnodar-23-29-sentyabrya-2012-g-organizacionnij-komitet-bolshov-m-a-d-f-m-n-predsedatel-pupishev-a-a-d-h-n-zam-predsedatelya.html
nauchnaya-programma-mozhet-bit-utochnena-posle-postupleniya-vseh-zayavok-na-konferenciyu.html